Oznámení o ochraně osobních údajů subjektů v souvislosti s Kärcher E-learning
Alfred Kärcher SE & Co. KG,
Alfred-Kärcher-Str. 28-40, 71364 Winnenden, Německo
odpovědný partner: Kärcher SE,
členové vedení: Hartmut Jenner, Markus Asch, Dieter Grajer, Christian May, Stefan Patzke, Michael Häusermann v postavení správce osobních údajů (dále jen jako "společnost Kärcher" nebo jen "Kärcher")
Tel. +49 7195 / 14-0
Fax +49 7195 / 14-2212
Email: info@kaercher.com
Kärcher spol. s r.o.,
Sídlo: Modletice 193, 251 01
IČO: 48535761
DIČ: CZ48535761
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 19015 v postavení zpracovatele osobních údajů.
Účastníci e-learningového kurzu jsou zaměstnanci a obchodní partneři společnosti Kärcher a jejích dceřiných společností v rámci skupiny podniků Kärcher (dále jen "subjekty údajů" či jen "subjekty").
Společnost Kärcher provádí veškeré úkony související s osobními údaji subjektů (např. shromažďování, zpracování, uchovávání a přenos) v souladu s příslušnými ustanoveními platné legislativy. Citlivé nakládání s osobními údaji subjektů na základě vzájemné důvěry je pro společnost Kärcher velmi důležité. Seznamte se proto prosím s následujícími pokyny pro ochranu Vašich osobních údajů.
Budete-li mít nějaké další dotazy ohledně zpracování Vašich osobních údajů, můžete se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na následující adrese: Data ProtectionOfficer, Alfred Kärcher SE & Co. KG, Alfred-Kärcher-Str. 28-40, 71364 Winnenden, Germany, email: Datenschutzbeauftragter@de.kaercher.com
Návštěva webových stránek Kärcher obecně
Aby bylo možné zúčastnit se e-learningového kurzu, musíte nejprve navštívit webovou stránku Kärcher. Když webovou stránku Kärcher navštívíte, dochází vždy k přenosu určitých dat (z nezbytných technických důvodů) prostřednictvím Vašeho internetového prohlížeče na náš webový server. V průběhu Vašeho připojení budou pro účely zachování komunikace mezi Vaším internetovým prohlížečem a naším webovým serverem zaznamenány následující údaje:
- Datum a čas požadavku
- Název požadovaného souboru
- Stránku, ze které byl soubor vyžádán
- Stav přístupu (přenos souboru, soubor nenalezen apod.)
- Použitý webový prohlížeč a operační systém
- Úplná IP adresa počítače, který si soubor vyžádal
- Objem přenesených dat
Bezpečnostní informace
Všeobecná technická a organizační opatření
Společnost Kärcher přijala celou řadu různých bezpečnostních opatřeních, jejichž cílem je vhodně a dostatečně chránit osobní údaje.Veškeré údaje, které společnost Kärcher uchovává, budou chráněné fyzickými a technickými opatřeními, ale také procedurálními opatřeními, které omezí přístup k osobním údajům na konkrétně určené osoby, v souladu s požadavky prohlášení o ochraně osobních údajů.
Webové stránky Kärcher jsou chráněny softwarovým firewallem, který brání v přístupu z jiných sítí, které jsou připojeny k internetu. Přístup k osobním údajům mají navíc pouze ti zaměstnanci, kteří takové údaje potřebují k výkonu konkrétních úkolů. Tito zaměstnanci jsou řádně proškoleni v otázkách zabezpečení a ochrany osobních údajů, ale i v bezpečném a důvěrném zacházení s nimi.
Zabezpečení přenosu dat
Při datových přenosech v rámci vaší účasti na e-learningových kurzech jsou vaše osobní údaje šifrovány standardní technologií SecureSocketLayer ('SSL') (verze 3).Využívání e-learningu
Společnost Kärcher shromažďuje vaše osobní údaje pouze v případě, že je to nezbytně nutné v rámci Vaší registrace a využívání e-learningu. Pouze za tímto účelem dochází ke shromažďování Vašich osobních údajů.
Zaměstnanci Kärcher
Pro účely registrace k e-learningu musí zaměstnanci Kärcher Group zadat své ID číslo zaměstnance Kärcher v prostředí intranetu Kärcher. V systému se automaticky uloží i další údaje o zaměstnanci, jako je jeho jméno a příjmení, e-mail a název oddělení, kde zaměstnanec pracuje.Obchodní partner Kärcher
Následující údaje jsou požadovány od zaměstnanců obchodních partnerů společnosti Kärcher: jméno a příjmení, e-mailová adresa a volitelně také telefonní číslo na pevnou linku a mobil.Dále uchováváme záznamy o tom, jakých kurzů jste se zúčastnili (to se týká interních i externích uživatelů) a jak jste si v kurzech vedli. Výsledky kurzů (výsledky testů apod.) jsou rovněž předmětem uchovávání.
Oddělení pro školení provádí vyhodnocení výsledků e-learningových kurzů za účelem ověření úrovně znalostí uživatele, mimo jiné i jako nezbytný předpoklad pro zařazení do následných školení v reálném prostředí.
Vaše příslušné oddělení pro školení Vás bude informovat o Vaší účasti v e-learningovém kurzu a v případě, že jste v rámci školení absolvovali nějaký test, také zda jste byli úspěšní. Jste-li zaměstnancem některého z obchodních partnerů Kärcher, budou tyto informace v případě nutnosti předány také vedení tohoto partnera pro výlučně účely kontroly certifikace prodejce.
Přenášíte-li nebo sdělujete-li Vaše osobní údaje společnosti Kärcher, budou takové údaje využívány výhradně pro přesně vymezené účely. Vaše osobní údaje budou přenášeny nebo jinak zpřístupněny třetím stranám pouze v případech, kdy to bude nezbytně nutné pro účely zpracování e-learningu, a pokud k takovému předání má společnost Kärcher oprávnění na základě příslušného právního titulu.
Doba uchovávání
Údaje uvedené ve Vašem uživatelském profilu budou uchovávány až do smazání tohoto profilu.Údaje získané z Vaší účasti v e-learningovém kurzu budou uchovávány až do smazání kurzu. Výsledky z testů, údaje o absolvovaných školeních a úkolech, ale také údaje nezbytné k realizaci kurzů a celkové hodnocení, budou uchovávány až do vypršení zákonem stanovených lhůt.
Nedochází k žádnému profilování ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). V kontextu e-learningu mohou výsledky testů sloužit jako doklad o požadované kvalifikaci pro účely absolvování kurzu. Veškeré testy jsou nicméně vyhodnocovány automaticky. Otázky do testů v rámci jednotlivých e-learningových kurzů vybírají specialisté.
Vaše práva
- Máte kdykoli právo na sdělení informací o údajích, které o Vaší osobě uchováváme, jejich původu a příjemcích, ale také o účelu zpracování těchto údajů. V těchto otázkách se na nás můžete kdykoli přímo obrátit.
- Odvolání souhlasu (např. se zasíláním newsletteru)
Váš souhlas, který jste společnosti Kärcher poskytli v souvislosti s používáním Vašich osobních údajů, například souhlas se zasíláním newsletteru, můžete kdykoli odvolat. Chcete-li odvolat svůj souhlas a dále již nedostávat náš newsletter, klikněte prosím na odkaz „unsubscribefromnewsletter“ (zrušit odběr newsletteru), který najdete v zápatí každého e-mailu s newsletterem. Ve všech ostatních případech nás neváhejte přímo kontaktovat. - Vaše další práva
Máte právo na opravu nebo výmaz či omezení zpracování Vašich osobních údajů. Dále máte právo vznést námitku proti dalšímu zpracování Vašich osobních údajů.
Další platná nařízení pro Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor:
Právní norma, podle které se řídí uchovávání Vašich osobních údajů
Právní norma, podle které se řídí uchovávání Vašich osobních údajů při navštívení webových stránek Kärcher, je § 15 TMG (německý zákon o elektronických informačních a telekomunikačních službách) a článek 6, písmeno f) GDPR (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). V rámci České republiky je pak příslušný zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.
Co se týče zaměstnanců společnosti Kärcher, shromažďování a zpracování osobních údajů, které jsou shromážděny v rámci registrace a využívání e-learningových služeb, se provádí v rámci pracovněprávního vztahu dle článku 6, písmeno b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a § 26 BDSG (německý zákon o ochraně osobních údajů). V rámci České republiky jsou pak příslušné ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce a zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
Údaje od obchodních partnerů Kärcher se v souvislosti s poskytováním e-learningových služeb zpracovávají v souladu s článkem 6, písmeno b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Uchovávání výsledků z kurzů (výsledky testů apod.) – a v rozsahu případné dohody –přenos výsledků interním kontaktním osobám obchodních partnerů, se pro účely plnění smluvních ustanovení provádí v souladu s článkem 6, písmeno b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Údaje se uchovávají ve společnosti Kärcher pro účely splnění právních povinností, které se na správce údajů vztahují, dle článku 6, písmeno c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Další práva Vás jako subjektu údajů
Máte právo kdykoli vznést námitku proti dalšímu zpracování Vašich osobních údajů dle článku 21 GDPR. Tato námitka může být konkrétně vznesena proti zpracování pro přímé marketingové účely. V této souvislosti prosím zašlete krátký e-mail na adresu Datenschutzbeauftragter@de.kaercher.com (nemusíte uvádět důvody vznesení námitky).
Dále máte právo na přenositelnost osobních údajů dle článku 20 GDPR.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Jako subjekt údajů máte dále možnost, vedle dalších správně nebo soudně uznatelných práv a nároků, podat stížnost u dozorového úřadu, konkrétně v členské zemi, kde je vaše bydliště či sídlo, kde vykonáváte své povolání nebo kde došlo k údajnému porušení Vašich práv, jste-li přesvědčeni, že v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů došlo k porušení povinností vyplývajících z obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
Chcete-li podat stížnost týkající se používání Vašich osobních údajů, můžete se také obrátit na příslušný dozorový orgán společnosti Kärcher (komisař pro ochranu osobních údajů a svobodu informací: Baden-WürttembergCommissionerfor Data Protection and FreedomofInformation, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, tel.: +49 (0)711/615541-0, fax: +49 (0)711/615541-15, https://www.baden‑wuerttemberg.datenschutz.de e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de. Formulář pro podání stížnosti online najdete na této adrese: https://www.baden‑wuerttemberg.datenschutz.de/online‑beschwerde/
V rámci České republiky se pak můžete také obrátit na příslušný dozorový orgán společnosti Kärcher spol. s r.o., kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7, https://www.uoou.cz e-mail: posta@uoou.cz. Formulář pro podání stížnosti online najdete na této adrese: https://www.uoou.cz/assets/File.ashx?id_org=200144&id_dokumenty=31628