Meddelelse om databeskyttelse i forbindelse med Kärcher e-learning
Alfred Kärcher SE & Co. KG,
Alfred-Kärcher-Str. 28-40, 71364 Winnenden, Tyskland
Personligt hæftende partner: Kärcher SE,
Medlemmer af ledelsen: Hartmut Jenner, Markus Asch, Dieter Grajer, Christian May, Stefan Patzke, Michael Häusermann (herefter kaldet: "Kärcher")
+45 70 20 66 67
E-mail: info@kaercher.com
Kärcher foretager databehandling (f.eks. indsamling, behandling, opbevaring og overførsel) i overensstemmelse med de lovmæssige bestemmelser. For Kärcher er det meget vigtigt, at vi behandler persondata på basis af tillid. Vær derfor opmærksom på følgende retningslinjer for databeskyttelse.
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine persondata, er du velkommen til at kontakte Kärchers databehandlingsansvarlige via brev, adresseret til: Data Protection Officer, Alfred Kärcher SE & Co. KG, Alfred-Kärcher-Str. 28-40, DE-71364 Winnenden, Tyskland, e-mail: Datenschutzbeauftragter@de.kaercher.com
Generelt om besøg på Kärchers hjemmesider
For at deltage i e-learning, skal du gå ind på en af Kärchers hjemmesider. Når du besøger en af Kärchers hjemmesider, videregiver du oplysninger (som en teknisk nødvendighed) via din internetbrowser til vores webserver. Følgende oplysninger bliver registreret i løbet af en løbende forbindelse til kommunikation mellem din internetbrowser og vores webserver:
- Dato og tidspunkt for din henvendelse
- Navnet på den fil, som henvendelsen drejer sig om
- Navnet på siden, som forespørgslen om filen kommer fra
- Adgangsstatus (overfør fil, fil ikke fundet m.m.)
- Den anvendte webbrowser og det anvendte operativsystem
- Den komplette IP-adresse på den computer, som henvendelsen kommer fra
- Mængden af overførte data
Sikkerhedsoplysninger
Generelle tekniske og organisatoriske foranstaltninger
Kärcher har truffet en række sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger på en passende og sikker måde.Alle data, som Kärcher gemmer, er beskyttet af fysiske og tekniske foranstaltninger, såvel som proceduremæssige foranstaltninger, der begrænser adgangen til oplysningerne til særligt bemyndigede personer i henhold til databeskyttelseserklæringen.
Kärchers hjemmesider er beskyttet af en firewall for at forhindre adgang fra andre netværk, der er forbundet til internettet. Derudover er det udelukkende medarbejdere, som har brug for personoplysningerne for at udføre en bestemt opgave, der har adgang til dem. Disse medarbejdere er uddannet inden for sikkerhed og praksis vedrørende databeskyttelse, og behandler dine oplysninger fortroligt.
Sikker dataoverførsel
Overførslen af data mens du deltager i e-learning er krypteret ved hjælp af branchestandarden Standard Socket Layer (”SSL”) (SSL krypteringsversion 3).Anvendelse af e-learning
Kärcher indsamler kun persondata, såfremt det er nødvendigt for tilmeldingen til og brugen af e-learning.
Kärcher-medarbejdere
For at tilmelde sig til e-learning, skal medarbejdere i Kärcher Group indtaste deres Kärcher ID på Kärchers intranet. Andre medarbejderdata såsom for- og efternavn, e-mailadresse og navnet på afdelingen, gemmes automatisk i systemet.Kärchers samarbejdspartnere
Vi anmoder om følgende data fra medarbejderne hos Kärchers samarbejdspartnere: For- og efternavn, e-mailadresse og valgfrit også fastnet- og mobiltelefonnumre.Derudover gemmer vi også optegnelser over de kurser, som du deltager i – både for interne og eksterne brugere – samt hvad du har beskæftiget dig med på disse kurser. Resultaterne af kurserne (testresultater m.m.) gemmes ligeledes.
Evalueringen af e-learning-resultater foretages af Kärchers uddannelsesafdelinger med det formål at kontrollere brugerens vidensniveau som en forudsætning for deltagelse i bl.a. træninger med fysisk fremmøde.
Den uddannelsesafdeling, som du hører under, vil blive informeret om, at du har deltaget i et e-learning-forløb, og at du har bestået en eventuel test. Hvis du er ansat hos en af Kärchers handelsamarbejdspartnere, vil disse oplysninger om nødvendigt også blive videregivet til den pågældende partners ledelse for at kontrollere forhandlerens certificering.
Såfremt du overfører eller meddeler persondata til Kärcher, vil disse data udelukkende blive anvendt til de nævnte formål. Dine persondata vil udelukkende blive videregivet eller på anden måde meddelt til tredjepart, såfremt det er nødvendigt for selve e-learning-processen, forudsat at du har givet dit samtykke hertil, eller hvis Kärcher er berettiget eller forpligtet til det på grund af lovmæssige bestemmelser.
Opbevaringsperiode
Dataene i din brugerprofil vil blive gemt, indtil brugerprofilen slettes.Dataene vedrørende deltagelse i kurset vil blive gemt, indtil kurset slettes. Resultater af tests, uddannelsespakker og opgaver samt data til færdiggørelse af kurset og den generelle evaluering vil blive gemt, indtil de lovmæssige krav om tilbageholdelse udløber.
Der foretages ingen profilering i henhold til den gældende forordning om databeskyttelse. I sammenhæng med e-learning, kan tests udgøre grundlaget for dokumentation for de kvalifikationer, der er nødvendige for at kunne gennemføre kurset. Tests evalueres automatisk. Testspørgsmålene for hvert enkelt kursus er sammensat af eksperter.
Dine rettigheder
- Du har til enhver tid ret til at indhente oplysninger om de data, der er gemt om din person, deres oprindelse og modtagere såvel som formålet med databehandlingen. Du kan rette direkte henvendelse til os om det.
- Tilbagekaldelse af samtykke (f.eks. tilsendelse af nyhedsbrev)
Dit samtykke til Kärcher om at måtte bruge dine personlige data, til f.eks. at sende et nyhedsbrev, kan til enhver tid tilbagekaldes. Hvis du ønsker at trække dit samtykke til at modtage nyhedsbrevet tilbage, skal du klikke på ”Afmeld nyhedsbrev”-linket i bunden af det nyhedsbrev, du modtager pr. e-mail. I andre tilfælde bedes du kontakte os direkte. - Dine øvrige rettigheder
Du har ret til at rette, slette eller begrænse brugen af dine data og komme med indvendinger om fremtidig brug.
Øvrige bestemmelser for EU eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde:
Retsgrundlag for opbevaring af dine persondata
Retsgrundlaget for at gemme data, når du besøger en af Kärchers hjemmesides er paragraf 15 TMG og artikel 6 lit. f) GDPR.
Hvad angår Kärchers medarbejdere, foregår indsamlingen og behandlingen af de data, der indsamles som en del af tilmeldingen til og brugen af e-learning inden for rammerne af ansættelsesforholdet i henhold til artikel 6 lit. b) GDPR.
Data fra Kärchers samarbejdsspartnere behandles i overensstemmelse med artikel 6 lit. b) GDPR i forbindelse med e-learning-serviceydelser. Opbevaring af resultater fra kurserne (testresultater m.m.) samt – for så vidt det er aftalt – overdragelsen af resultaterne til samarbejdspartnerens interne kontaktpersoner foretages ligeledes som et led i overholdelse af kontrakten i henhold til artikel 6 lit. b) GDPR.
Dataene gemmes hos Kärcher for at kunne opfylde opbevaringsforpligtelserne i henhold til artikel 6 lit.) c) GDPR.
Øvrige rettigheder for den person, som dataene vedrører
Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod fremtidig behandling af dine data i henhold til artikel 21 GDPR. Indsigelsen kan især vedrøre brugen af data til direkte marketing. I så fald bedes du sende en kort e-mail til Datenschutzbeauftragter@de.kaercher.com (du behøver ikke anføre en begrundelse).
Derudover har du ret til dataportabilitet i henhold til artikel 20 GDPR.
Klageret overfor den tilsynsførende myndighed
Som den person, som dataene vedrører, har du – uden at det berører andre administrative eller retslige midler – ret til at indgive en klage til den tilsynsførende myndighed, især i medlemsstaten eller dit bopælsland, din arbejdsadresse eller det sted, hvor den påståede krænkelse finder sted, såfremt du mener, at behandlingen af dine persondata udgør en overtrædelse af beskyttelseslovgivningen.
Såfremt du har en klage vedrørende dine persondata, kan du også kontakte den tilsynsførende myndighed hos Kärcher, nemlig den i Baden-Württemberg placerede kommissær for databeskyttelse og informationsfrihed, Königstraße 10a, DE-70173 Stuttgart, telefon +49 711 6155410, telefax +49 711 615541 15, https://www.baden‑wuerttemberg.datenschutz.de e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de. Du finder klageformularen online på: https://www.baden‑wuerttemberg.datenschutz.de/online‑beschwerde/