Σημείωμα περί προσωπικών δεδομένων αναφορικά με την πλατφόρμα "Kärcher Ε- learning"
Alfred Kärcher SE & Co. KG,
Alfred-Kärcher-Str. 28-40, 71364 Winnenden, Γερμανία
Υπεύθυνος επεξεργασίας: Kärcher SE (εφεξής στο παρόν: "Kärcher")
Τηλ. +49 7195 / 14-0
Φαξ +49 7195 / 14-2212
Email: info@kaercher.com
Η Kärcher προβαίνει σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων καθ’ οιονδήποτε τρόπο (ενδεικτικά αναφέροντας την συλλογή, επεξεργσία, αποθήκευση και διαβίβαση) σύμφωνα με την ισχύουσα ενωσιακή και εθνική νομοθεσία. Η διαχείριση των προσωπικών δεδομένων με όρους εμπιστευτικότητας είναι ιδιαίτερα σημαντική για την Kärcher. Παρακαλώ λάβετε υπόψη σας τις ακόλουθες οδηγίες περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Εάν τυχόν έχετε περαιτέρω απορίες αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να απευθύνεστε στον υπεύθυνο επεξεργασίας της Kärcher (DPO) μέσω επιστολής στην διεύθυνση: Data Protection Officer, Alfred Kärcher SE & Co. KG, Alfred-Kärcher-Str. 28-40, 71364 Winnenden, Germany, e-mail: Datenschutzbeauftragter@de.kaercher.com
Πλοήγηση στις ιστοσελίδες της Kärcher
Για την συμμετοχή σας στην πλατφόρμα e-learning, θα πρέπει να επισκεφθείτε κάποια ιστοσελίδα της Kärcher. Όταν επισκέπτεστε τις ιστοσελίδες της Kärcher μεταδίδετε δεδομένα (για τεχνικούς λόγους) στον διακομιστή διαδικτύου μας (web server) μέσω του φυλλομετρητή διαδικτύου σας (Internet browser). Τα ακόλουθα δεδομένα καταγράφονται κατά την διάρκεια της σύνδεσης για σκοπούς επικοινωνίας μεταξύ του φυλλομετρητή διαδικτύου σας και του διακομιστή διαδικτύου μας:
- Ημερομηνία και ώρα αιτήματος
- Όνομα του αιτούμενου αρχείου
- Σελίδα από την οποία ζητήθηκε το αρχείο
- Κατάσταση προσπέλασης (access status) (μεταφορά αρχείου, μη ανεύρεση αρχέιου κλπ.)
- Φυλλομετρητής διαδικτύου (web browser) και χρησιμοποιούμενο λειτουργικό σύστημα
- Πλήρης διεύθυνση IP (Internet Protocol address) του αιτούμενου υπολογιστή
- Όγκος των διαβιβαζόμενων δεδομένων
Πληροφορίες αναφορικά με την ασφάλεια επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων
Γενικά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα
Η Kärcher έχει λάβει μια σειρά ενδεδειγμένων και επαρκών μέτρων ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.Κάθε προσωπικό δεδομένο που αποθηκεύεται από την Kärcher θα τυγχάνει προστασίας μέσω υλικοτεχνικών όσο και διαδικαστικών μέτρων τα οποία περιορίζουν την πρόσβαση σε τέτοια δεδομένα σε ειδικά εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, σύμφωνα με το παρόν Σημείωμα περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
Οι ιστοσελίδες της Kärcher είναι εξοπλισμένες με λογισμικό προστασίας προκειμένου να αποτρέπεται η πρόσβαση από άλλα δίκτυα τα οποία είναι συνδεδεμένα στο διαδίκτυο. Επιπρόσθετα, οι μόνοι εργαζόμενοι οι οποίοι δύνανται να έχουν πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα είναι εκείνοι οι οποίοι έχουν ειδικώς εξουσιοδοτηθεί προς τούτο στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. Οι ανωτέρω εργαζόμενοι έχουν λάβει ειδική εκπαίδευση ως προς την τήρηση πρωτοκόλλων ασφαλείας και προστασίας προσωπικών δεδομένων και χειρίζονται τα προσωπικά δεδομένα σας με εμπιστευτικότητα.
Ασφαλής διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων
Η διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο της συμμετοχής σας στην πλατφόρμα e-learning είναι κρυπτογραφημένη μέσω της τεχνολογίας «industry standard Secure Socket Layer ('SSL') (SSL encryption version 3)».Χρήση της πλατφόρμας «e-learning»
Η Kärcher συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο εάν αυτό απαιτείται στο πλαίσιο της εγγραφής σας και της χρήσης της πλατφόρμας «e-learning».
Οι εργαζόμενοι της Kärcher
Για την εγγραφή σας στην πλατφόρμα «e-learning», οι εργαζόμενοι του Ομίλου Kärcher πρέπει να καταχωρήσουν το «Kärcher ID» τους στο εσωτερικό δίκτυο (intranet) της Kärcher. Άλλα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων, όπως το όνομα και το επώνυμο, η διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail) και το τμήμα της εταιρείας στο οποίο απασχολούνται καταχωρούνται αυτόματα στο σύστημα.Εμπορικοί συνεργάτες της Kärcher
Τα προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων των εμπορικών συνεργατών της τα οποία απαιτούνται να συλλεχθούν και αποθηκευθούν είναι τα ακόλουθα: όνομα και επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail), και προαιρετικά, αριθμοί σταθερών και κινητών τηλεφώνων.Επιπλέον, αποθηκεύουμε το αρχείο και το πρόγραμμα των σεμιναρίων τα οποία έχετε παρακολουθήσει. Το ανωτέρω ισχύει τόσο για τους εσωτερικούς όσο και για τους εξωτερικούς χρήστες. Επίσης, αποθηκεύουμε τα αποτελέσματα της απόδοσής σας στα εν λόγω σεμινάρια (αποτελέσματα εξετάσεων κλπ).
Επιπλέον, αποθηκεύουμε το αρχείο και το πρόγραμμα των σεμιναρίων τα οποία έχετε παρακολουθήσει. Το ανωτέρω ισχύει τόσο για τους εσωτερικούς όσο και για τους εξωτερικούς χρήστες. Επίσης, αποθηκεύουμε τα αποτελέσματα της απόδοσής σας στα εν λόγω σεμινάρια (αποτελέσματα εξετάσεων κλπ).
Η αξιολόγηση των ως άνω αποτελεσμάτων διενεργείται από τα αρμόδια τμήματα επιμόρφωσης της Κärcher με σκοπό τον έλεγχο του επιπέδου γνώσεων του χρήστη, ως προϋπόθεση συμμετοχής σε πρόγραμμα δια ζώσης εκπαίδευσης, μεταξύ άλλωνΤο αρμόδιο τμήμα επιμόρφωσης θα ενημερωθεί για την συμμετοχή σας στην πλατφόρμα «e-learning» καθώς και για το αποτέλεσμα της τυχόν εξέτασής σας. Εάν είστε υπάλληλος εμπορικού συνεργάτη της Kärcher, αυτή η πληροφορία θα διαβιβαστεί, αν κριθεί απαραίτητο, στο αρμόδιο τμήμα διεύθυνσης του εμπορικού συνεργάτη, προκειμένου να ελεγχθεί το πιστοποιητικό του συνεργάτη για την παρακολούθηση του σεμιναρίου (dealer certification).
Εάν διαβιβάσετε ή κοινοποιήσετε προσωπικά δεδομένα στην Kärcher, τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους διαβιβάστηκαν ή κοινοποιήθηκαν. Τα προσωπικά δεδομένα σας θα διαβιβαστούν ή θα κοινοποιηθούν σε τρίτα μέρη και κατόπιν προηγούμενης ρητής συγκατάθεσής σας, μόνο στην περίπτωση που αυτό απαιτείται για την λειτουργία της πλατφόρμας «e-learning», ή εφόσον η Kärcher δικαιούται ή υποχρεούται προς τούτο με βάση τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις.
Διάρκεια αποθήκευσης
Τα προσωπικά σας δεδομένα στο προφίλ του χρήστη θα αποθηκεύονται μέχρι την διαγραφή του προφίλ σας.Τα προσωπικά σας δεδομένα τα οποία σχετίζονται με την συμμετοχή σας στα ανωτέρω σεμινάρια θα αποθηκεύονται μέχρι την διαγραφή σας από τα σεμινάρια. Τα αποτελέσματα των εξετάσεων, τα πακέτα των μαθημάτων και εργασιών, και τα δεδομένα αναφορικά με την ολοκλήρωση των σεμιναρίων και την εν γένει αξιολόγηση σας θα παραμείνουν για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται η τήρηση τους, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις της εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας.
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο της εγγραφής και χρήσης της πλατφόρμας «e-learning» δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι συνιστά διαμόρφωση του προφίλ σας (profiling) κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού περί Προστασίας Δεδομένων (GDPR). Στο πλαίσιο του «e-learning», τα απαιτούμενα προσόντα για την ολοκλήρωση του σεμιναρίου μπορούν να αποδειχθούν μέσω των τεστ. Τα τεστ αξιολογούνται αυτόματα. Οι ερωτήσεις των τεστ διατυπώνονται από ειδικούς.
Τα Δικαιώματά σας
- Έχετε το δικαίωμα ενημέρωσης ανά πάσα στιγμή αναφορικά με τα τηρούμενα από την προσωπικά σας δεδομένα, την προέλευση και τους αποδέκτες αυτών καθώς επίσης και τον σκοπό της επεξεργασίας αυτών. Παρακαλούμε σχετικά με τα ανωτέρω, επικοινωνήστε απευθείας μαζί μας.
- Ανάκληση της συγκατάθεσης (π.χ. αποστολή ενημερωτικού δελτίου).
Η συγκατάθεση που έχει χορηγηθεί από εσάς στην Kärcher για τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, όπως σε περίπτωση αποστολής ενημερωτικού δελτίου της Kärcher, δύναται να ανακληθεί από εσάς ανά πάσα στιγμή. Εάν επιθυμείτε την ανάκληση της συγκατάθεσή σας σχετικά με τη λήψη του ενημερωτικού δελτίου, παρακαλούμε επιλέξτε το σύνδεσμο 'απεγγραφή από το ενημερωτικό δελτίο', ο οποίος εμαφανίζεται στο κάτω μέρος οποιουδήποτε ενημερωτικού e-mail (newsletter) έχετε λάβει. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε απευθείας μαζί μας. - Λοιπά Δικαιώματα
Έχετε δικαίωμα διόρθωσης, συμπλήρωσης ή διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό δεν ισχύει για προσωπικά δεδομένα, που υπόκεινται σε περίοδο διατήρησης που προβλέπεται από το νόμο.
Additional regulations for the European Union or the European Economic Area:
Νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων
Η νομική βάση για την αποθήκευση και εν γένει επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων κατά την πλοήγηση σας στις ιστοσελίδες της Kärcher συνιστάται στο έννομο συμφέρον της εταιρείας μας, κατά το άρθρο 6 περ. στ’ του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR).
Ως προς τους εργαζομένους της Kärcher, η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους, κατά την εγγραφή και χρήση της πλατφόρμας «e-learning» εκτελείται στο πλαίσιο της εκτέλεσης της σύμβασης εργασίας, κατά το άρθρο 6 περ. β’ του Κανονισμού (GDPR).
Τα προσωπικά δεδομένα των εμπορικών συνεργατών της Kärcher τυγχάνουν επεξεργασίας στο πλαίσιο εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσιών «e-learning», κατά το άρθρο 6 περ.β’ του Κανονισμού (GDPR).
Η αποθήκευση των αποτελεσμάτων απόδοσης των χρηστών στα σεμινάρια (αποτελέσματα των τεστ κλπ) και, εφόσον συμφωνηθεί, η διαβίβαση των ως άνω αποτελεσμάτων προς τα υποδειχθέντα από τους εμπορικούς συνεργατές πρόσωπα λαμβάνει χώρα στο πλαίσιο της εκτέλεσης της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 6 περ. β’ του Κανονισμού (GDPR).
Τα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται από την Kärcher για την συμμόρφωσή της με την έννομη υποχρέωσή της , σύμφωνα με το άρθρο 6 περ. γ’ του Κανονισμού (GDPR).
Επιπλέον δικαιώματα ως υποκείμενο προσωπικών δεδομένων
Έχετε δικαίωμα εναντίωσης ανά πάσα στιγμή ως προς την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας σύμφωνα με το άρθρο 21 του Κανονισμού (GDPR). Το ανωτέρω δικαίωμα μπορεί να ασκηθεί, μεταξύ άλλων, όσον αφορά στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς προώθησης (marketing). Σε αυτό το πλαίσιο, παρακαλούμε να αποστείλετε ένα σύντομο e-mail, χωρίς την επίκληση ειδικής αιτιολογίας, στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Datenschutzbeauftragter@de.kaercher.com
Επιπρόσθετα, έχετε δικαίωμα φορητότητας σύμφωνα με το άρθρο 20 του Κανονισμού (GDPR).
Δικαίωμα καταγγελίας στην εποπτική αρχή
Έχετε το δικαίωμα, με την επιφύλαξη και πέραν του δικαιώματος άσκησης διοικητικής ή δικαστικής προσφυγής, να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων αντίκειται στις διατάξεις του Κανονισμού. Μπορείτε για το σκοπό αυτό να αποτανθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα με τα εξής στοιχεία:
Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Ταχυδρομική Διεύθυνση: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
Τηλεφωνικό Κέντρο: +30 210 6475600
Fax: +30 210 6475628
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: contact@dpa.gr